Microgrants/Policy Framework/FR
Ceci est une traduction non officielle en date du 2022.02.10 de Microgrants/Policy_Framework. La page en anglais peut avoir été modifiée et est considérée comme prioritaire.
Les informations suivantes guideront le premier projet de micro-subvention. Nous voulons commencer petit et financer un maximum de 10 projets. Il s'agira d'une expérience d'apprentissage. Après cet essai, le projet sera affiné. La poursuite du projet est bien sûr soumise à une évaluation globale positive et à la disponibilité des fonds. Soyez audacieux dans votre candidature ! Les critères d'éligibilité sont limités et excluent les éléments évidents. La liste ci-dessous n'est là que pour donner une idée de ce que nous aimerions ou n'aimerions pas voir. Mais ne vous laissez pas limiter par cette liste.
Pour la première phase, nous dépenserons un maximum de 50.000 euros. En fonction des projets reçus, nous ne dépenserons pas nécessairement la totalité de cette somme. Les étapes suivantes du projet seront décidées ultérieurement.
Note : Le texte ci-dessous est une copie du document de politique officielle. Au fur et à mesure de l'évolution du projet, le contenu ci-dessous peut évoluer.
Exemples de bonnes idées
- Création de documentation/cours.
- Travail de conception (par exemple, dépliants, création d'images de stock) et mise à jour de ces fichiers numériques.
- Financement d'une école ou d'une université pour qu'elle intègre la cartographie dans son programme, mène des projets de cartographie de sa zone locale et travaille avec les parties prenantes locales pour utiliser ses données.
- Financement d'un équipement de cartographie partagé.
- Marchandise (swag) pour reconnaître les contributions exceptionnelles des bénévoles, ou swag à bas prix.
- Coûts ponctuels liés à l'hébergement.
- Sensibilisation des écoles locales.
- Plusieurs petits événements (par exemple, une fête de la cartographie).
- Projets de logiciels qui font partie d'un programme plus vaste mais qui sont utiles en soi.
- Projets de logiciels qui peuvent être entièrement réalisés pendant la période de subvention.
- Un espace de travail temporaire.
- Programmes de formation avec une rencontre technologique locale.
- Travail de traduction.
Exemples d'idées qui ont peu de chances d'être acceptées
- Bourses d'études universitaires.
- Des cadeaux de marchandises pour tous les participants à un événement ou pour la sensibilisation générale, y compris des t-shirts.
- Un seul grand événement.
- Prix pour la cartographie.
- Hébergement, location et autres coûts récurrents.
- Matériel de serveur.
- Cartographie traditionnelle payante.
- Voyage pour une conférence ou un événement.
- Tout achat ou activité qui serait budgétisé par l'OSMF dans le cours normal des affaires, comme les améliorations de l'infrastructure générale de l'OSMF et le soutien aux groupes de travail.
L'hébergement récurrent et l'achat de matériel de serveur pourraient devenir acceptables dans une itération future du projet.
Processus de décision
Qui décidera
Les demandes de micro-subventions seront acceptées ou refusées par le Comité des micro-subventions.
- Le conseil d'administration lancera un appel aux participants.
- Le conseil d'administration nommera cinq personnes de ce groupe au comité. Lors de la sélection des membres du comité, le conseil d'administration donnera la préférence aux candidats ayant un historique d'engagement bénévole dans l'OSM, mais pourra également prendre en compte les candidats externes s'ils sont considérés comme apportant une expertise précieuse.
- Le comité est constitué sur une base temporaire pour la durée du premier cycle de financement.
- Le comité décide des projets à financer. Toutefois, le Conseil peut décider de bloquer l'approbation des projets sélectionnés.
Les membres du comité sont censés encourager la participation de la communauté au processus de sélection. Ils sont censés suivre les discussions sur les projets proposés et en tenir compte dans leur décision. Le Conseil attend du Comité qu'il soit ouvert par défaut.
Critères d'éligibilité
- Les candidats doivent être membres de l'OSMF (mais peuvent demander leur adhésion en même temps que la demande de subvention).
- Les candidats et les bénéficiaires doivent avoir un historique d'activités bénévoles dans le domaine de l'OSM (d'une ampleur au moins comparable à celle du projet de subvention).
- Max 5000 EUR.
- Durée du projet : 12 mois maximum.
- Tout individu, groupe ou organisation peut bénéficier de trois subventions ouvertes au maximum à un moment donné.
- Les fonds destinés aux activités hors ligne sont généralement destinés aux dépenses directes et ne sont pas utilisés pour payer le temps des personnes. Nous préférons fortement permettre à des volontaires de travailler plutôt que de payer. Cependant, le travail rémunéré n'est pas exclu en tant que tel, et peut être acceptable si l'impact est suffisamment important. Les fonds peuvent être utilisés pour payer le temps des personnes dans certains cas, par exemple pour des projets logiciels et le développement d'outils.
- Vous devez accepter les exigences en matière de rapports, être prêt à signer une convention de subvention et fournir à la Fondation OpenStreetMap les informations nécessaires au traitement de votre financement.
- Vous devez consulter votre chapitre local, le cas échéant.
- Les projets qui ont un impact local doivent être discutés avec les communautés locales concernées.
- Le bénéfice personnel doit être faible par rapport au bénéfice du résultat. La demande doit décrire le bénéfice personnel potentiel.
- L'initiative que vous envisagez doit être ouverte à un public général par tous les moyens. C'est-à-dire que la participation à un événement doit être gratuite, les logiciels doivent être à source ouverte, les médias doivent être librement téléchargeables et publiés sous des licences ouvertes (voir la définition sur https://opensource.org/osd).
- Le projet ou l'initiative doit être directement lié à OpenStreetMap, ce qui doit être justifié dans ses objectifs.
- Le nombre de personnes impliquées dans le projet ou l'initiative n'est pas limité (mais cela n'affectera pas le montant de la subvention).
- Le projet doit être partagé et discuté largement pendant le processus de candidature, au moins sur OSMF-talk et avec la communauté OSM au sens large.
- Le projet ne consiste pas à payer quelqu'un pour faire quelque chose qui aurait pu facilement être fait par un volontaire.
- Les participants au projet doivent adhérer aux directives de la communauté et doivent être en règle avec la communauté.
- Les projets peuvent bénéficier d'autres fonds, sous quelque forme que ce soit, mais doivent le signaler au cours du processus de candidature. Les candidats doivent avoir essayé de trouver d'autres sources de financement possibles pour leur projet.
Il n'y a pas de critère de langue, mais les candidatures devront être traduites en anglais avant la candidature finale. L'OSMF peut utiliser son réseau pour essayer d'aider à trouver des traducteurs si nécessaire.
Comment postuler
Il y aura un modèle de page wiki que vous pourrez cloner et remplir. Votre formulaire de candidature sera une page wiki publique. Envoyez un message à microgrants@osmfoundation.org et osmf-talk quand il sera prêt. Les problèmes pratiques liés à l'envoi des candidatures à osmf-talk ne sont pas disqualifiants.
Suivi des projets acceptés
Le comité assurera le suivi des projets acceptés. Il peut faire appel à d'autres volontaires pour les questions pratiques et peut compter sur l'aide de notre assistant administratif.
En particulier, le Comité va :
- S'assurer que les projets acceptés recevront des fonds.
S'il est possible d'effectuer les paiements par l'intermédiaire d'organisations, plutôt que par des comptes personnels, cela est préférable. Ce n'est pas obligatoire. Pour les projets dont le budget est élevé, le paiement en plusieurs fois peut être envisagé.
- Répondre aux problèmes pratiques auxquels un projet peut être confronté, ainsi qu'aux questions des bénéficiaires de la subvention.
Le projet doit communiquer tous les problèmes pratiques connus et possibles qui pourraient survenir au cours de l'exécution du projet. Pour l'aider dans cette tâche, le comité doit recevoir une liste de contrôle des causes typiques des problèmes. À son tour, le comité doit partager les leçons apprises avec ses successeurs.
- Gardez un œil sur les exigences des projets en matière de rapports.
Chaque projet étant différent, les projets doivent établir leur propre calendrier de réalisation et de rapport. Une première version de ce plan devrait faire partie de la demande de micro-subvention. Une fois accepté, le contenu de ce plan peut être affiné en accord entre le Comité et le projet. Le projet est censé suivre son planning ou communiquer activement les problèmes qui se présentent. Le Comité peut prendre des mesures si le planning n'est pas respecté. Les rapports peuvent être hébergés sur les journaux de l'OSM ou à d'autres endroits, mais tous les rapports publics doivent être accessibles à partir de la page wiki principale du projet.
- Aider les projets à interagir avec la communauté, et s'assurer que la communauté est informée de la conclusion de chaque projet.
La communauté peut poser des questions à n'importe quelle phase des projets et sera tenue informée par des rapports publics. De plus, à la fin du projet, les opérateurs du projet doivent lancer un fil de discussion sur OSMF-talk à propos de leur projet, invitant la communauté à aider à évaluer le projet.
Si le comité a des problèmes plus importants avec certains projets, il peut demander l'aide du conseil d'administration.